Om een te grote ontwikkeling van fijnstof, warmte en eventueel ozon te voorkomen, volgt de hbo-instelling bij kopieerapparaten en printers deze voorschriften:
- Bij een productie van 50.000 kopieën per maand is een aparte reproruimte met bronafzuiging verplicht. Die ruimte heeft bij voorkeur een harde vloerbedekking.
- Bij een productie tussen 5.000 en 50.000 kopieën per maand is een aparte opstelling op een goed geventileerde plek nodig.
- Apparaten die dicht bij een werkplek staan hebben een maximale productie van 5.000 per maand.
Zorg in alle gevallen voor onderhoud en tijdige vervanging van interne filters.